{"id":69785,"date":"2016-03-29T12:25:17","date_gmt":"2016-03-29T18:25:17","guid":{"rendered":"http:\/\/istmo.mx\/?p=69785"},"modified":"2016-03-29T12:25:17","modified_gmt":"2016-03-29T18:25:17","slug":"puede-un-codigo-de-etica-ser-algo-mas-que-buenos-deseos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dim-id.com\/pruebaentradas2023\/2016\/03\/29\/puede-un-codigo-de-etica-ser-algo-mas-que-buenos-deseos\/","title":{"rendered":"\u00bfPuede un c\u00f3digo de \u00e9tica ser algo m\u00e1s que buenos deseos?"},"content":{"rendered":"<button class=\"simplefavorite-button has-count\" data-postid=\"69785\" data-siteid=\"1\" data-groupid=\"1\" data-favoritecount=\"0\" style=\"\">Leer despu\u00e9s <i class=\"sf-icon-star-empty\"><\/i><span class=\"simplefavorite-button-count\" style=\"\">0<\/span><\/button><body><p><\/p><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-69811\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/istmo.mx\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/IS342_AltaDir_03_principal.jpg?resize=800%2C370&#038;ssl=1\" alt=\"IS342_AltaDir_03_principal\" width=\"800\" height=\"370\" data-wp-pid=\"69811\" loading=\"lazy\"><br>\n<em><strong>La presencia de la \u00e9tica en la empresa toca dos pilares importantes: la imagen y la reputaci\u00f3n que los colaboradores, clientes y la comunidad posee o perciben sobre una instituci\u00f3n. Fernando Chamas, Ethics Officer de la empresa Aguas, Servicios e Inversiones de M\u00e9xico (ASIM), subsidiaria en M\u00e9xico de la empresa francesa Suez, comenta en esta entrevista c\u00f3mo se implant\u00f3 un c\u00f3digo de \u00e9tica, c\u00f3mo prepararon su difusi\u00f3n y, lo m\u00e1s importante, c\u00f3mo ha ayudado a elevar el nivel de conciencia \u00e9tica en la organizaci\u00f3n.<\/strong><\/em><br>\n\u00a0<br>\nLa \u00e9tica en la empresa no es un lujo ni un complemento, es una necesidad, algo interno, indispensable para sus fines y su actividad. Para asegurar que la \u00e9tica se viva desde el interior, la empresa moderna ha creado puestos como el Ethics Officer, oficial de \u00e9tica; Compliance Officer, quien se asegura de que se cumplan todas las pol\u00edticas, procedimientos, regulaciones y normatividad general de la empresa en el aspecto legal, regulatorio y \u00e9tico; o el Risk Officer, quien identifica y monitorea los riesgos econ\u00f3micos, operativos y financieros de la empresa. Fernando Chamas, Ethics Officer de ASIM, empresa que busca optimizar los sistemas de agua potable, alcantarillado y saneamiento; describe las actividades de un Ethics Officer u oficial de \u00e9tica. En su caso, no es la \u00fanica funci\u00f3n que desempe\u00f1a, pues su puesto principal es el de Director Financiero.<br>\n\u00a0<br>\n<strong>\u00bfEn qu\u00e9 consiste la labor del oficial de \u00e9tica y c\u00f3mo iniciaste en este proyecto? <\/strong><br>\nLa misi\u00f3n del oficial de \u00e9tica en nuestra empresa es la de implementar y difundir el C\u00f3digo de \u00e9tica, responder preguntas o dudas que pudieran surgir, liderar la capacitaci\u00f3n y la difusi\u00f3n de la \u00e9tica en la empresa, indagar las causas y tomar las medidas necesarias para evitar problemas \u00e9ticos que son de su conocimiento, y monitorear la conciencia \u00e9tica en los\u00a0 colaboradores, proveedores y contratistas. Antes de la existencia de \u00e9sta figura, la responsabilidad era de Recursos Humanos y Auditor\u00eda Interna, \u00e1reas que pod\u00edan inquirir algunos temas \u00e9ticos como robo u otras violaciones al c\u00f3digo de conducta sin que hubiera una l\u00ednea \u00e9tica o una persona encargada de esta misi\u00f3n. Sin embargo dejaban de lado otros temas cuya esencia siempre remite a la \u00e9tica, tales como: transferir informaci\u00f3n a la competencia, sobornos, acoso sexual, discriminaci\u00f3n, etc\u00e9tera; t\u00f3picos que en ocasiones no pod\u00edan detectarse en una auditoria regular.<br>\nEn 2006 me nombraron oficial de \u00e9tica de ASIM, como propuesta del Country Manager. Luego de una conferencia de oficiales de \u00e9tica del grupo en Par\u00eds concluimos que hab\u00eda que implementar, en cada pa\u00eds en el que la empresa tiene presencia, los c\u00f3digos de \u00e9tica en la forma en que mejor se adapte a las costumbres y creencias de cada regi\u00f3n. Lo importante era comunicar los valores del grupo en la forma m\u00e1s simple que se pudiera.<br>\nEn el caso de M\u00e9xico comenzamos por difundir el c\u00f3digo de \u00e9tica entre los trabajadores y, adem\u00e1s, constituir la l\u00ednea \u00e9tica, es decir, el cauce que seguir\u00edan todas las denuncias; nosotros decidimos que dicha v\u00eda ser\u00eda el correo electr\u00f3nico. No optamos por una whistle blower line (l\u00ednea telef\u00f3nica para las denuncias) porque en nuestra opini\u00f3n es mejor que se hagan las denuncias por escrito.<br>\nEl correo electr\u00f3nico con la denuncia llega al Comit\u00e9 de \u00e9tica en forma simult\u00e1nea, por lo tanto es imposible que el oficial de \u00e9tica esconda una denuncia pues \u00e9l tambi\u00e9n puede ser denunciado. Lo mismo ocurre con cualquier miembro del Comit\u00e9 de \u00e9tica.<br>\nEn principio, uno de los mayores retos fue convencer a la alta direcci\u00f3n operativa acerca de la necesidad de difundir el c\u00f3digo de \u00e9tica. Por todos lados escuchaba frases como \u00abhay un reglamento de trabajo, la gente ya sabe cu\u00e1l es la conducta esperada\u00bb. El segundo desaf\u00edo fue dar a conocer el c\u00f3digo de \u00e9tica de manera atractiva e interesante pues descubrimos que nadie lo consultaba en su versi\u00f3n original, s\u00f3lo con texto. Para ello trabajamos de la mano del equipo de Comunicaci\u00f3n Interna de la empresa y elaboramos una estrategia de difusi\u00f3n sin cambiar el contenido del c\u00f3digo de \u00e9tica, pero s\u00ed su presentaci\u00f3n.<br>\n\u00a0<br>\n<strong>\u00bfC\u00f3mo se estructura la informaci\u00f3n de un documento como \u00e9ste?<\/strong><br>\nEl c\u00f3digo se aprob\u00f3 por el Consejo de Direcci\u00f3n de la empresa, con sede en Par\u00eds. Despu\u00e9s se tradujo a diversos idiomas y se envi\u00f3 a cada pa\u00eds. La cuesti\u00f3n es que, aunque el c\u00f3digo de \u00e9tica estuviera bien escrito y fuera claro, al entreg\u00e1rselo a un colaborador, no est\u00e1bamos seguros de que lo leer\u00eda, pues no todos los niveles de la organizaci\u00f3n lo encontraban de f\u00e1cil lectura. Por ello creamos herramientas claras, sencillas y sobre todo atractivas para que los colaboradores conocieran el c\u00f3digo. En la empresa, la \u00e9tica es para todos y el compromiso empieza desde los niveles operativos de la organizaci\u00f3n, no con el gerente o el director. Ahora bien, el \u00abc\u00f3mo\u00bb comunicar los principios \u00e9ticos a todos los colaboradores de la empresa sin importar su cargo es un trabajo de comunicaci\u00f3n, no del oficial de \u00e9tica. \u00c9ste tiene como funci\u00f3n principal implementar, difundir y asegurar su cumplimiento.<br>\n\u00a0<br>\n<strong>\u00bfC\u00f3mo infundir los valores en los operarios? <\/strong><br>\nUna de las funciones del oficial de \u00e9tica y del \u00e1rea de Comunicaci\u00f3n Interna es levantar la conciencia \u00e9tica (ethical awareness). Dejar claro a qu\u00e9 estamos comprometidos y cu\u00e1les principios \u00e9ticos debemos respetar como empresa.<br>\nHicimos un trabajo en tres etapas. La primera consisti\u00f3 en capacitar y dar a conocer el c\u00f3digo de \u00e9tica a partir de la comunicaci\u00f3n interna y del c\u00f3digo impreso distribuido al personal, contratistas y proveedores. Para ello el \u00e1rea de Comunicaci\u00f3n realiz\u00f3 un c\u00f3digo con im\u00e1genes que expresan los mismos principios escritos. Sabemos que, aunque la gente no lea el c\u00f3digo, s\u00ed ver\u00e1 las im\u00e1genes. Adem\u00e1s se les pidi\u00f3 firmar una carta de adhesi\u00f3n.<br>\nLa segunda etapa consisti\u00f3 en atender las dudas \u00e9ticas. Al darnos cuenta de que algunos conceptos no eran bien comprendidos, preparamos un diccionario que explicara la \u00e9tica de ciertos conceptos. Por ejemplo: qu\u00e9 es profesionalismo, qu\u00e9 es conflicto de intereses, etc\u00e9tera. Gracias a la descripci\u00f3n acompa\u00f1ada de una imagen los t\u00e9rminos se comprendieron mejor.<br>\nLa tercera etapa busc\u00f3 instaurar el \u00abComit\u00e9 de \u00e9tica\u00bb y la l\u00ednea de denuncia (por correo electr\u00f3nico). Como mencion\u00e9, antes de este punto, Recursos Humanos o Auditor\u00eda Interna atend\u00edan todos los procesos \u00e9ticos y cuestiones que violaban el reglamento de trabajo. Los mismos se reportaban al Director General, quien decid\u00eda si eran un tema \u00e9tico o de incumbencia de la empresa. Ahora la organizaci\u00f3n prefiere que no decida una sola persona sino el Comit\u00e9 de \u00e9tica, que resuelve si se trata de una falta \u00e9tica y si habr\u00e1 sanci\u00f3n.<br>\nMuchas cosas se saben por denuncia, en general an\u00f3nimas. El canal de denuncias permite una comunicaci\u00f3n directa entre el colaborador de cualquier nivel, con la Direcci\u00f3n General y los miembros del Comit\u00e9 de \u00e9tica, que generalmente divulgamos qui\u00e9nes son. El personal cuenta, adem\u00e1s, con un segundo canal directo al oficial de \u00e9tica del grupo en Par\u00eds.<br>\nInstaurar el Comit\u00e9 de \u00e9tica es una tarea necesaria pues por lo general las consideraciones en un problema \u00e9tico son diferentes entre las distintas personas. Por ejemplo, hay temas que son claros, como el caso de una persona que ten\u00eda 25 a\u00f1os en la empresa y fue arrestada por manejar el fin de semana una camioneta de la instituci\u00f3n en estado de ebriedad; hay otras cuestiones, como el conflicto de inter\u00e9s, que en ocasiones no son tan evidentes. Pero las consideraciones y circunstancias pueden ser diferentes. El oficial de \u00e9tica opina como miembro del Comit\u00e9 de \u00e9tica, pero no decide, el fallo lo da el Comit\u00e9 en conjunto por mayor\u00eda de votos.<br>\n\u00a0<br>\n<strong>\u00bfQui\u00e9nes integran el Comit\u00e9?<\/strong><br>\nEl Country Manager, el director general de operaciones, el oficial de \u00e9tica y el director de Auditoria Interna, en total cuatro personas. Abundan los matices, en temas \u00e9ticos rara vez hay blanco y negro y las consideraciones \u00e9ticas de las personas son muy diferentes.<br>\nLos c\u00f3digos de \u00e9tica y de trabajo est\u00e1n hermanados. Algunos problemas ata\u00f1en a ambos y otros s\u00f3lo a uno. Si es asunto s\u00f3lo de reglamento, en general el oficial de \u00e9tica no se involucra. En temas m\u00e1s \u00abgrises\u00bb o asuntos dif\u00edciles de probar, como denuncias de acoso sexual, sobornos, discriminaci\u00f3n, maltrato\u2026 el oficial de \u00e9tica y el Comit\u00e9 valoran las pruebas y la Auditor\u00eda Interna hace la investigaci\u00f3n. La presencia del Comit\u00e9 es vital ya que no hay una \u00fanica soluci\u00f3n, cada situaci\u00f3n difiere y cada persona encuentra un matiz diferente. Es como un prisma, que desde distintas perspectivas muestra colores diferentes. Adem\u00e1s, en un Comit\u00e9 hay gente, que gracias a su expertise, tiene mayor peso.<br>\nCada a\u00f1o el oficial de \u00e9tica en Par\u00eds me solicita un reporte \u00e9tico, mismo que resume todas las cuestiones \u00e9ticas que atendimos. \u00abHemos recibido cinco denuncias, que se trataron en el Comit\u00e9 de \u00e9tica, no tuvimos ning\u00fan contrato de consultor\u00eda o acuerdo con gobiernos sin la necesarias autorizaciones, etc\u00e9tera\u00bb. Firmo como oficial de \u00e9tica, afirmando que no hay una violaci\u00f3n o infracci\u00f3n (ethical breach). En caso de que la haya, debo informarlo a Par\u00eds. Me corresponde a m\u00ed como oficial de \u00e9tica denunciarla ante el oficial de \u00e9tica del Grupo Suez, de quien dependen funcionalmente los oficiales de \u00e9tica.<br>\nSuez considera que el riesgo m\u00e1s grande entre los riesgos operativos, financieros, macroecon\u00f3micos, etc\u00e9tera, es el riesgo \u00e9tico pues \u00e9ste no es cuantificable y sus repercusiones son de larga duraci\u00f3n. La respetabilidad de la empresa, su reputaci\u00f3n y prestigio no se pueden medir en pesos. Se trata de valores universales que el oficial de \u00e9tica tiene que transmitir e investigar cuando se quebrantan.<br>\n\u00a0<br>\n<strong>\u00bfSe puede alinear a diferentes pa\u00edses en un mismo c\u00f3digo?, \u00bfno hay obst\u00e1culos?<\/strong><br>\nLos pa\u00edses hacen diferentes cosas para adaptar el c\u00f3digo a sus circunstancias. Por lo general el c\u00f3digo demanda algunos \u00abaterrizajes culturales\u00bb a diferentes contextos, siempre conservando los mismos\u00a0 valores, porque estos son por naturaleza universales.<br>\nComo oficiales de \u00e9tica de Suez podemos acceder a una p\u00e1gina web con cursos de formaci\u00f3n sobre distintos temas: proveedores, pr\u00e1cticas \u00e9ticas, consultor\u00eda, ejemplos de aplicaci\u00f3n pr\u00e1ctica, casos, etc\u00e9tera. Estos ejemplos ayudan a encarar los problemas, a ver d\u00f3nde est\u00e1 el l\u00edmite, para aclarar un poco ese gris y volverlo m\u00e1s blanco o m\u00e1s negro.<br>\n\u00a0<br>\n<strong>\u00bfConsideras que hay una \u00e9tica con valores universales?<\/strong><br>\nClaro, aunque en ocasiones existen posturas diversas en relaci\u00f3n con los valores \u00e9ticos. A veces las circunstancias hacen que la persona se comporte de forma diferente, ejemplos hay muchos: necesidad, extorsi\u00f3n\u2026 todas ellas pueden ser atenuantes en un comportamiento no \u00e9tico.<br>\nHablando de \u00e9tica he escuchado a directores generales afirmar que \u00abmientras no haya un da\u00f1o patrimonial a la empresa, todo pertenece al \u00e1mbito privado de la persona\u00bb. Es una definici\u00f3n con la que no estoy de acuerdo porque, en mi opini\u00f3n, un colaborador debe mostrar una conducta alineada a los valores de la empresa donde trabaja.<br>\nHe escuchado tambi\u00e9n casos de \u00e9tica en las empresas con el tema del comportamiento de sus colaboradores en las redes sociales, donde hay muchas zonas grises. \u00bfTienes derecho a publicar todo lo que quieras en tus redes?, pero si representas a tu empresa, \u00bfeso refleja los valores\u00a0 de la empresa en el medio? Me parece que hay otros aspectos a tomar en cuenta. En estos casos el Comit\u00e9 de \u00e9tica decide con base en las evidencias que tiene y, si encuentra que el colaborador viola el c\u00f3digo de \u00e9tica, debe haber una sanci\u00f3n.<br>\n\u00a0<br>\n<strong>\u00bfC\u00f3mo establecer objetivos y comprobar resultados de proyectos que no son medibles?<\/strong><br>\nEsto lo vemos a trav\u00e9s del \u00e1rea de Comunicaci\u00f3n Interna. Hacemos una encuesta bianual entre los colaboradores sobre determinados valores y conocimientos para medir el awareness y descubrir cu\u00e1nto ha penetrado el conocimiento en el colaborador. Cerca de 800 colaboradores llenan la encuesta de manera an\u00f3nima, esto nos permite evaluar determinados conceptos del conocimiento del negocio y de los valores y entender si la comunicaci\u00f3n del c\u00f3digo de \u00e9tica ha permeado hasta donde queremos. Los resultados los recibe el oficial de \u00e9tica.<br>\nEn el primer a\u00f1o de evaluaci\u00f3n, el ethical awareness en la empresa fue muy alto. 80 de 100 personas contestaron que gracias a esta iniciativa tienen otra visi\u00f3n de la \u00e9tica en la empresa, que no s\u00f3lo abarca robar, llegar tarde, etc\u00e9tera.<br>\nHay gente que dice que no entiende ciertos t\u00e9rminos y no contesta alguna pregunta. Eso nos sirve para abrir un canal de dudas \u00e9ticas. Tambi\u00e9n pueden consultar cualquier inquietud con el Oficial de \u00e9tica, quien responde por escrito.<br>\n\u00a0<br>\n<strong>Tener un c\u00f3digo de \u00e9tica con tales requisitos implica mucho trabajo.<\/strong><br>\n<strong>\u00bfQu\u00e9 distingue a una empresa que cuenta con \u00e9l?, \u00bfen qu\u00e9 la enriquece?<\/strong><br>\nYo ten\u00eda la misma duda sobre el impacto en la organizaci\u00f3n, pero es muy importante que los colaboradores formen su conciencia \u00e9tica. En el instante en el que las personas se dan cuenta de que la \u00e9tica va mucho m\u00e1s all\u00e1, muestran un cambio de conducta. Nosotros vivimos un efecto significativo porque los colaboradores no consideraban que determinadas actitudes de sus jefes fueran asuntos de \u00e9tica, como la discriminaci\u00f3n o la falta de respeto a ciertas normatividades de trabajo.<br>\nCuando descubrieron que hay l\u00edmites y que la empresa est\u00e1 comprometida con ciertos valores hubo una reacci\u00f3n importante, positiva, y el grado de pertenencia aument\u00f3. Se denunci\u00f3 a personas por falta de profesionalismo, trato discriminatorio o maltrato en la empresa y tuvieron que irse.<br>\nEstas medidas y las encuestas sobre el grado de conocimiento e inserci\u00f3n en la empresa del C\u00f3digo de \u00e9tica, producen un cambio de actitud. Todo es m\u00e1s claro y queda mejor establecido, pues se sabe a qu\u00e9 nos comprometemos como colaboradores y empresa. El impacto es positivo en las l\u00edneas de toda la instituci\u00f3n y por consiguiente en la sociedad, sobre todo luego de su acci\u00f3n efectiva. La \u00e9tica no puede ser cuesti\u00f3n declaratoria, para cumplir un procedimiento, la gente tiene que ver que se aplica, que hay premios y castigos.<br>\nEn ocasiones, una actitud no \u00e9tica puede ser parte de la \u00abcultura\u00bb de la empresa, y en ese caso, el establecer claramente estos valores ayuda erradicarla y por consiguiente hay un cambio cultural en la empresa.<br>\n\u00a0<br>\n<strong>As\u00ed como la responsabilidad social es hoy un valor agregado y se ve bien que una empresa la practique \u00bfocurre algo similar con el c\u00f3digo de \u00e9tica?<\/strong><br>\nMe parece que s\u00ed y que tiene un efecto tanto interno como social, al igual que la reputaci\u00f3n. Creo que cuando la sociedad y los colaboradores ven que la empresa practica y defiende los valores \u00e9ticos, se siente a gusto trabajando en la misma y la sociedad est\u00e1 orgullosa de contar con empresas donde la utilidad no es a cualquier costo o por cualquier medio.<br>\nDespu\u00e9s de la quiebra de Enron, Estados Unidos promulg\u00f3 en 2001 la ley Sarbanes Oaxley Act que exige la evaluaci\u00f3n de control interno de las empresas que cotizan en bolsa para evitar el fraude y la conducta no \u00e9tica en los empleados. Esto deriv\u00f3 en una serie de medidas de control interno, como una mayor acci\u00f3n interna al implementar y difundir el C\u00f3digo de \u00e9tica en las empresas.<br>\nEn nuestra industria, donde trabajamos en el ciclo completo del agua, evidentemente tenemos diversas regulaciones ambientales que debemos seguir de forma estricta. No cumplirlas ser\u00eda una falta \u00e9tica y de responsabilidad social. Hay normas regulatorias sobre la calidad del agua para que la misma sea apta para consumo humano. Si no las cumplimos con altos est\u00e1ndares, cuando nuestros clientes abran el grifo tendremos fuertes implicaciones legales, \u00e9ticas y de reputaci\u00f3n. Por ello el compromiso \u00e9tico de nuestros colaboradores en la organizaci\u00f3n es uno de los activos m\u00e1s importantes que tenemos que cuidar.\n<\/body><button class=\"simplefavorite-button has-count\" data-postid=\"69785\" data-siteid=\"1\" data-groupid=\"1\" data-favoritecount=\"0\" style=\"\">Leer despu\u00e9s <i class=\"sf-icon-star-empty\"><\/i><span class=\"simplefavorite-button-count\" style=\"\">0<\/span><\/button>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Leer despu\u00e9s 0 La presencia de la \u00e9tica en la empresa toca dos pilares importantes: la imagen y la reputaci\u00f3n que los colaboradores, clientes y la comunidad posee o perciben sobre una instituci\u00f3n. Fernando Chamas, Ethics Officer de la empresa Aguas, Servicios e Inversiones de M\u00e9xico (ASIM), subsidiaria en M\u00e9xico de la empresa francesa Suez, comenta en esta entrevista c\u00f3mo se implant\u00f3 un c\u00f3digo de \u00e9tica, c\u00f3mo prepararon su difusi\u00f3n y, lo m\u00e1s importante, c\u00f3mo ha ayudado a elevar el nivel de conciencia \u00e9tica en la organizaci\u00f3n. \u00a0 La \u00e9tica en la empresa no es un lujo ni un complemento, es una necesidad, algo interno, indispensable para sus fines y su actividad. Para asegurar que la \u00e9tica se viva desde el interior, la empresa moderna ha creado puestos como el Ethics Officer, oficial de \u00e9tica; Compliance Officer, quien se asegura de que se cumplan todas las pol\u00edticas, procedimientos, regulaciones y normatividad general de la empresa en el aspecto legal, regulatorio y \u00e9tico; o el Risk Officer, quien identifica y monitorea los riesgos econ\u00f3micos, operativos y financieros de la empresa. Fernando Chamas, Ethics Officer de ASIM, empresa que busca optimizar los sistemas de agua potable, alcantarillado y saneamiento; describe las actividades de un Ethics Officer u oficial de \u00e9tica. En su caso, no es la \u00fanica funci\u00f3n que desempe\u00f1a, pues su puesto principal es el de Director Financiero. \u00a0 \u00bfEn qu\u00e9 consiste la labor del oficial de \u00e9tica y c\u00f3mo iniciaste en este proyecto? La misi\u00f3n del oficial de \u00e9tica en nuestra empresa es la de implementar y difundir el C\u00f3digo de \u00e9tica, responder preguntas o dudas que pudieran surgir, liderar la capacitaci\u00f3n y la difusi\u00f3n de la \u00e9tica en la empresa, indagar las causas y tomar las medidas necesarias para evitar problemas \u00e9ticos que son de su conocimiento, y monitorear la conciencia \u00e9tica en los\u00a0 colaboradores, proveedores y contratistas. Antes de la existencia de \u00e9sta figura, la responsabilidad era de Recursos Humanos y Auditor\u00eda Interna, \u00e1reas que pod\u00edan inquirir algunos temas \u00e9ticos como robo u otras violaciones al c\u00f3digo de conducta sin que hubiera una l\u00ednea \u00e9tica o una persona encargada de esta misi\u00f3n. Sin embargo dejaban de lado otros temas cuya esencia siempre remite a la \u00e9tica, tales como: transferir informaci\u00f3n a la competencia, sobornos, acoso sexual, discriminaci\u00f3n, etc\u00e9tera; t\u00f3picos que en ocasiones no pod\u00edan detectarse en una auditoria regular. En 2006 me nombraron oficial de \u00e9tica de ASIM, como propuesta del Country Manager. Luego de una conferencia de oficiales de \u00e9tica del grupo en Par\u00eds concluimos que hab\u00eda que implementar, en cada pa\u00eds en el que la empresa tiene presencia, los c\u00f3digos de \u00e9tica en la forma en que mejor se adapte a las costumbres y creencias de cada regi\u00f3n. Lo importante era comunicar los valores del grupo en la forma m\u00e1s simple que se pudiera. En el caso de M\u00e9xico comenzamos por difundir el c\u00f3digo de \u00e9tica entre los trabajadores y, adem\u00e1s, constituir la l\u00ednea \u00e9tica, es decir, el cauce que seguir\u00edan todas las denuncias; nosotros decidimos que dicha v\u00eda ser\u00eda el correo electr\u00f3nico. No optamos por una whistle blower line (l\u00ednea telef\u00f3nica para las denuncias) porque en nuestra opini\u00f3n es mejor que se hagan las denuncias por escrito. El correo electr\u00f3nico con la denuncia llega al Comit\u00e9 de \u00e9tica en forma simult\u00e1nea, por lo tanto es imposible que el oficial de \u00e9tica esconda una denuncia pues \u00e9l tambi\u00e9n puede ser denunciado. Lo mismo ocurre con cualquier miembro del Comit\u00e9 de \u00e9tica. En principio, uno de los mayores retos fue convencer a la alta direcci\u00f3n operativa acerca de la necesidad de difundir el c\u00f3digo de \u00e9tica. Por todos lados escuchaba frases como \u00abhay un reglamento de trabajo, la gente ya sabe cu\u00e1l es la conducta esperada\u00bb. El segundo desaf\u00edo fue dar a conocer el c\u00f3digo de \u00e9tica de manera atractiva e interesante pues descubrimos que nadie lo consultaba en su versi\u00f3n original, s\u00f3lo con texto. Para ello trabajamos de la mano del equipo de Comunicaci\u00f3n Interna de la empresa y elaboramos una estrategia de difusi\u00f3n sin cambiar el contenido del c\u00f3digo de \u00e9tica, pero s\u00ed su presentaci\u00f3n. \u00a0 \u00bfC\u00f3mo se estructura la informaci\u00f3n de un documento como \u00e9ste? El c\u00f3digo se aprob\u00f3 por el Consejo de Direcci\u00f3n de la empresa, con sede en Par\u00eds. Despu\u00e9s se tradujo a diversos idiomas y se envi\u00f3 a cada pa\u00eds. La cuesti\u00f3n es que, aunque el c\u00f3digo de \u00e9tica estuviera bien escrito y fuera claro, al entreg\u00e1rselo a un colaborador, no est\u00e1bamos seguros de que lo leer\u00eda, pues no todos los niveles de la organizaci\u00f3n lo encontraban de f\u00e1cil lectura. Por ello creamos herramientas claras, sencillas y sobre todo atractivas para que los colaboradores conocieran el c\u00f3digo. En la empresa, la \u00e9tica es para todos y el compromiso empieza desde los niveles operativos de la organizaci\u00f3n, no con el gerente o el director. Ahora bien, el \u00abc\u00f3mo\u00bb comunicar los principios \u00e9ticos a todos los colaboradores de la empresa sin importar su cargo es un trabajo de comunicaci\u00f3n, no del oficial de \u00e9tica. \u00c9ste tiene como funci\u00f3n principal implementar, difundir y asegurar su cumplimiento. \u00a0 \u00bfC\u00f3mo infundir los valores en los operarios? Una de las funciones del oficial de \u00e9tica y del \u00e1rea de Comunicaci\u00f3n Interna es levantar la conciencia \u00e9tica (ethical awareness). Dejar claro a qu\u00e9 estamos comprometidos y cu\u00e1les principios \u00e9ticos debemos respetar como empresa. Hicimos un trabajo en tres etapas. La primera consisti\u00f3 en capacitar y dar a conocer el c\u00f3digo de \u00e9tica a partir de la comunicaci\u00f3n interna y del c\u00f3digo impreso distribuido al personal, contratistas y proveedores. Para ello el \u00e1rea de Comunicaci\u00f3n realiz\u00f3 un c\u00f3digo con im\u00e1genes que expresan los mismos principios escritos. Sabemos que, aunque la gente no lea el c\u00f3digo, s\u00ed ver\u00e1 las im\u00e1genes. Adem\u00e1s se les pidi\u00f3 firmar una carta de adhesi\u00f3n. La segunda etapa consisti\u00f3 en atender las dudas \u00e9ticas. 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Fernando Chamas, Ethics Officer de la empresa Aguas, Servicios e Inversiones de M\u00e9xico (ASIM), subsidiaria en M\u00e9xico de la empresa francesa Suez, comenta en esta entrevista c\u00f3mo se implant\u00f3 un c\u00f3digo de \u00e9tica, c\u00f3mo prepararon su difusi\u00f3n y, lo m\u00e1s importante, c\u00f3mo ha ayudado a elevar el nivel de conciencia \u00e9tica en la organizaci\u00f3n. \u00a0 La \u00e9tica en la empresa no es un lujo ni un complemento, es una necesidad, algo interno, indispensable para sus fines y su actividad. Para asegurar que la \u00e9tica se viva desde el interior, la empresa moderna ha creado puestos como el Ethics Officer, oficial de \u00e9tica; Compliance Officer, quien se asegura de que se cumplan todas las pol\u00edticas, procedimientos, regulaciones y normatividad general de la empresa en el aspecto legal, regulatorio y \u00e9tico; o el Risk Officer, quien identifica y monitorea los riesgos econ\u00f3micos, operativos y financieros de la empresa. Fernando Chamas, Ethics Officer de ASIM, empresa que busca optimizar los sistemas de agua potable, alcantarillado y saneamiento; describe las actividades de un Ethics Officer u oficial de \u00e9tica. En su caso, no es la \u00fanica funci\u00f3n que desempe\u00f1a, pues su puesto principal es el de Director Financiero. \u00a0 \u00bfEn qu\u00e9 consiste la labor del oficial de \u00e9tica y c\u00f3mo iniciaste en este proyecto? La misi\u00f3n del oficial de \u00e9tica en nuestra empresa es la de implementar y difundir el C\u00f3digo de \u00e9tica, responder preguntas o dudas que pudieran surgir, liderar la capacitaci\u00f3n y la difusi\u00f3n de la \u00e9tica en la empresa, indagar las causas y tomar las medidas necesarias para evitar problemas \u00e9ticos que son de su conocimiento, y monitorear la conciencia \u00e9tica en los\u00a0 colaboradores, proveedores y contratistas. 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Lo importante era comunicar los valores del grupo en la forma m\u00e1s simple que se pudiera. En el caso de M\u00e9xico comenzamos por difundir el c\u00f3digo de \u00e9tica entre los trabajadores y, adem\u00e1s, constituir la l\u00ednea \u00e9tica, es decir, el cauce que seguir\u00edan todas las denuncias; nosotros decidimos que dicha v\u00eda ser\u00eda el correo electr\u00f3nico. No optamos por una whistle blower line (l\u00ednea telef\u00f3nica para las denuncias) porque en nuestra opini\u00f3n es mejor que se hagan las denuncias por escrito. El correo electr\u00f3nico con la denuncia llega al Comit\u00e9 de \u00e9tica en forma simult\u00e1nea, por lo tanto es imposible que el oficial de \u00e9tica esconda una denuncia pues \u00e9l tambi\u00e9n puede ser denunciado. Lo mismo ocurre con cualquier miembro del Comit\u00e9 de \u00e9tica. En principio, uno de los mayores retos fue convencer a la alta direcci\u00f3n operativa acerca de la necesidad de difundir el c\u00f3digo de \u00e9tica. Por todos lados escuchaba frases como \u00abhay un reglamento de trabajo, la gente ya sabe cu\u00e1l es la conducta esperada\u00bb. El segundo desaf\u00edo fue dar a conocer el c\u00f3digo de \u00e9tica de manera atractiva e interesante pues descubrimos que nadie lo consultaba en su versi\u00f3n original, s\u00f3lo con texto. Para ello trabajamos de la mano del equipo de Comunicaci\u00f3n Interna de la empresa y elaboramos una estrategia de difusi\u00f3n sin cambiar el contenido del c\u00f3digo de \u00e9tica, pero s\u00ed su presentaci\u00f3n. \u00a0 \u00bfC\u00f3mo se estructura la informaci\u00f3n de un documento como \u00e9ste? El c\u00f3digo se aprob\u00f3 por el Consejo de Direcci\u00f3n de la empresa, con sede en Par\u00eds. Despu\u00e9s se tradujo a diversos idiomas y se envi\u00f3 a cada pa\u00eds. La cuesti\u00f3n es que, aunque el c\u00f3digo de \u00e9tica estuviera bien escrito y fuera claro, al entreg\u00e1rselo a un colaborador, no est\u00e1bamos seguros de que lo leer\u00eda, pues no todos los niveles de la organizaci\u00f3n lo encontraban de f\u00e1cil lectura. Por ello creamos herramientas claras, sencillas y sobre todo atractivas para que los colaboradores conocieran el c\u00f3digo. En la empresa, la \u00e9tica es para todos y el compromiso empieza desde los niveles operativos de la organizaci\u00f3n, no con el gerente o el director. Ahora bien, el \u00abc\u00f3mo\u00bb comunicar los principios \u00e9ticos a todos los colaboradores de la empresa sin importar su cargo es un trabajo de comunicaci\u00f3n, no del oficial de \u00e9tica. \u00c9ste tiene como funci\u00f3n principal implementar, difundir y asegurar su cumplimiento. \u00a0 \u00bfC\u00f3mo infundir los valores en los operarios? 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Fernando Chamas, Ethics Officer de ASIM, empresa que busca optimizar los sistemas de agua potable, alcantarillado y saneamiento; describe las actividades de un Ethics Officer u oficial de \u00e9tica. En su caso, no es la \u00fanica funci\u00f3n que desempe\u00f1a, pues su puesto principal es el de Director Financiero. \u00a0 \u00bfEn qu\u00e9 consiste la labor del oficial de \u00e9tica y c\u00f3mo iniciaste en este proyecto? La misi\u00f3n del oficial de \u00e9tica en nuestra empresa es la de implementar y difundir el C\u00f3digo de \u00e9tica, responder preguntas o dudas que pudieran surgir, liderar la capacitaci\u00f3n y la difusi\u00f3n de la \u00e9tica en la empresa, indagar las causas y tomar las medidas necesarias para evitar problemas \u00e9ticos que son de su conocimiento, y monitorear la conciencia \u00e9tica en los\u00a0 colaboradores, proveedores y contratistas. Antes de la existencia de \u00e9sta figura, la responsabilidad era de Recursos Humanos y Auditor\u00eda Interna, \u00e1reas que pod\u00edan inquirir algunos temas \u00e9ticos como robo u otras violaciones al c\u00f3digo de conducta sin que hubiera una l\u00ednea \u00e9tica o una persona encargada de esta misi\u00f3n. Sin embargo dejaban de lado otros temas cuya esencia siempre remite a la \u00e9tica, tales como: transferir informaci\u00f3n a la competencia, sobornos, acoso sexual, discriminaci\u00f3n, etc\u00e9tera; t\u00f3picos que en ocasiones no pod\u00edan detectarse en una auditoria regular. En 2006 me nombraron oficial de \u00e9tica de ASIM, como propuesta del Country Manager. Luego de una conferencia de oficiales de \u00e9tica del grupo en Par\u00eds concluimos que hab\u00eda que implementar, en cada pa\u00eds en el que la empresa tiene presencia, los c\u00f3digos de \u00e9tica en la forma en que mejor se adapte a las costumbres y creencias de cada regi\u00f3n. Lo importante era comunicar los valores del grupo en la forma m\u00e1s simple que se pudiera. En el caso de M\u00e9xico comenzamos por difundir el c\u00f3digo de \u00e9tica entre los trabajadores y, adem\u00e1s, constituir la l\u00ednea \u00e9tica, es decir, el cauce que seguir\u00edan todas las denuncias; nosotros decidimos que dicha v\u00eda ser\u00eda el correo electr\u00f3nico. No optamos por una whistle blower line (l\u00ednea telef\u00f3nica para las denuncias) porque en nuestra opini\u00f3n es mejor que se hagan las denuncias por escrito. El correo electr\u00f3nico con la denuncia llega al Comit\u00e9 de \u00e9tica en forma simult\u00e1nea, por lo tanto es imposible que el oficial de \u00e9tica esconda una denuncia pues \u00e9l tambi\u00e9n puede ser denunciado. Lo mismo ocurre con cualquier miembro del Comit\u00e9 de \u00e9tica. En principio, uno de los mayores retos fue convencer a la alta direcci\u00f3n operativa acerca de la necesidad de difundir el c\u00f3digo de \u00e9tica. Por todos lados escuchaba frases como \u00abhay un reglamento de trabajo, la gente ya sabe cu\u00e1l es la conducta esperada\u00bb. El segundo desaf\u00edo fue dar a conocer el c\u00f3digo de \u00e9tica de manera atractiva e interesante pues descubrimos que nadie lo consultaba en su versi\u00f3n original, s\u00f3lo con texto. Para ello trabajamos de la mano del equipo de Comunicaci\u00f3n Interna de la empresa y elaboramos una estrategia de difusi\u00f3n sin cambiar el contenido del c\u00f3digo de \u00e9tica, pero s\u00ed su presentaci\u00f3n. \u00a0 \u00bfC\u00f3mo se estructura la informaci\u00f3n de un documento como \u00e9ste? El c\u00f3digo se aprob\u00f3 por el Consejo de Direcci\u00f3n de la empresa, con sede en Par\u00eds. Despu\u00e9s se tradujo a diversos idiomas y se envi\u00f3 a cada pa\u00eds. La cuesti\u00f3n es que, aunque el c\u00f3digo de \u00e9tica estuviera bien escrito y fuera claro, al entreg\u00e1rselo a un colaborador, no est\u00e1bamos seguros de que lo leer\u00eda, pues no todos los niveles de la organizaci\u00f3n lo encontraban de f\u00e1cil lectura. Por ello creamos herramientas claras, sencillas y sobre todo atractivas para que los colaboradores conocieran el c\u00f3digo. En la empresa, la \u00e9tica es para todos y el compromiso empieza desde los niveles operativos de la organizaci\u00f3n, no con el gerente o el director. Ahora bien, el \u00abc\u00f3mo\u00bb comunicar los principios \u00e9ticos a todos los colaboradores de la empresa sin importar su cargo es un trabajo de comunicaci\u00f3n, no del oficial de \u00e9tica. \u00c9ste tiene como funci\u00f3n principal implementar, difundir y asegurar su cumplimiento. \u00a0 \u00bfC\u00f3mo infundir los valores en los operarios? Una de las funciones del oficial de \u00e9tica y del \u00e1rea de Comunicaci\u00f3n Interna es levantar la conciencia \u00e9tica (ethical awareness). Dejar claro a qu\u00e9 estamos comprometidos y cu\u00e1les principios \u00e9ticos debemos respetar como empresa. Hicimos un trabajo en tres etapas. La primera consisti\u00f3 en capacitar y dar a conocer el c\u00f3digo de \u00e9tica a partir de la comunicaci\u00f3n interna y del c\u00f3digo impreso distribuido al personal, contratistas y proveedores. Para ello el \u00e1rea de Comunicaci\u00f3n realiz\u00f3 un c\u00f3digo con im\u00e1genes que expresan los mismos principios escritos. Sabemos que, aunque la gente no lea el c\u00f3digo, s\u00ed ver\u00e1 las im\u00e1genes. Adem\u00e1s se les pidi\u00f3 firmar una carta de adhesi\u00f3n. La segunda etapa consisti\u00f3 en atender las dudas \u00e9ticas. 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